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Rapports et facturation

Saisir les prestations – Documenter les interventions de manière exhaustive

Notre logiciel enregistre automatiquement les prestations effectuées, de l’utilisation du chasse-neige au carnet de bord. Il n’est donc plus nécessaire d’effectuer des saisies manuelles, car tout est documenté en temps réel.

Facturation automatisée

Performances en matière de facturation grâce à une saisie des données entièrement automatisée. Votre service comptable définit le contenu et l’étendue des rapports. Les chauffeurs et les responsables techniques sont déchargés des tâches administratives.

Indépendamment de la marque, traconiq gère les données de vos machines, véhicules et équipements. Chaque intervention est également enregistrée avec précision.

Les données relatives aux temps d’utilisation, aux distances parcourues et aux ressources consommées, ainsi qu’à l’activation des agrégats, des entraînements auxiliaires et des équipements sont automatiquement transmises au système.

Les rapports de performance et de facturation sont traités spécifiquement pour chaque entreprise, et la validation des factures s’effectue par voie numérique. Vous vous déchargez ainsi, vous et vos collaborateurs, et augmentez la performance.

Flux de facturation

Numérique et continu

Notre solution reproduit l’ensemble du processus de facturation de manière automatisée et transparente, de la saisie des données au transfert vers votre système ERP.

Aperçu du processus

  • Saisie automatique de toutes les
  • données de performance
  • pertinentes Affectation à un projet, une commande ou un centre de coûts
  • Vérification et validation par des rôles définis
  • (par exemple, planification, chef d’équipe)
  • Documentation numérique de toutes les prestations individuelles
  • Transfert vers le système ERP/de facturation
  • via une interface
  • Archivage et traçabilité pour les évaluations, les contrôles et les justificatifs

Votre avantage

Plus besoin de rechercher manuellement les données. À la place, vous bénéficiez d’un processus de facturation structuré et efficace, avec un contrôle total.

Carnet de bord électronique

Informations complètes

Le carnet de bord numérique vous permet d’enregistrer automatiquement toutes les données pertinentes en toute sécurité juridique, ce qui est idéal pour la fiscalité, le contrôle de gestion ou le reporting interne.

Informations enregistrées

  • Heure et adresse du point de départ et de destination
  • Kilométrage, durée du trajet, consommation de carburant et d’énergie
  • Identification du conducteur via badge d’employé, application ou interface
  • Distinction claire entre trajets privés et professionnels

    Évaluation

    • Aperçu annuel par conducteur, véhicule ou usage
    • Rapports exportables, par exemple pour la facturation

      Vos avantages

      Saisie

      Enregistrement automatisé des temps d’utilisation, des distances parcourues, des heures de travail, du temps d’activation des accessoires, etc.

      Source des données

      Données précises directement depuis le véhicule via le bus CAN ou des capteurs spécifiques

      Identification

      Identification du conducteur via RFID, i-Button ou carte de conducteur

      Extensions

      Possibilité de raccordement pour une multitude de capteurs différents

      Facturation et évaluations

      Représentation des règles de facturation spécifiques au secteur et rapports personnalisés

      Interfaces

      Interfaces avec les systèmes ERP existants

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